KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENMESİNE İLİŞKİN AYDINLATMA METNİ ve GİZLİLİK POLİTİKASI
A.Tanımlar
KVKK: 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu. Kişisel Veriler: Kimliği belirli veya
belirlenebilir gerçek kişiye ait, kimlik, adres, telefon, e-posta, kimlik numarası, ehliyet numarası,
pasaport numarası gibi her türlü bilgi. Kişisel Verilerin Korunması: Gerçek bir kişinin kimliğini
belirli ya da belirlenebilir kılmaya yarayan her türlü bilginin korunması N STUDIO BY NAZ olarak,
kişisel verilerinizin güvenliğini önemseyerek, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu
(“KVKK”) çerçevesinde kişisel verilerinizi aşağıdaki şekillerde işliyoruz. Bu metinle, kişisel
verilerinizin işlenme amacı, hukuki sebepler, toplanma yöntemleri, kimlere aktarılacağı ve
haklarınız hakkında sizi bilgilendirmeyi amaçlıyoruz.
B.Veri Sorumlusu ve Kişisel Veri Kategorileri
Veri sorumlusu N STUDIO BY NAZ şahıs şirketi olarak, sizden topladığımız kişisel veriler, kimlik
bilgileri, iletişim bilgileri, işlem güvenliği bilgileri, müşteri numaranız, üyelik e-posta adresiniz ve
kullanıcı, cinsiyet, doğum tarihi, sipariş ve fatura bilginiz, alışverişlerinizle ilgili gerçekleşen işlem
geçmişi bilginiz, talep ve şikayet bilgileriniz, yorum ve sorularınız içerisinde bizzat paylaştığınız
bilgiler, puan ve değerlendirme bilgileriniz, chat kanalıyla yapılan konuşma içeriklerine yönelik
bilgiler, iptal/iade bilgileriniz. sipariş verdiğiniz ürünün teslimatı için eklediğiniz telefon numarası
ve teslimat adresi bilgileriniz, teslimat işlem bilgileriniz, tarafınızca yapılan ödemelere ve ödeme
yöntemlerine ilişkin bilgileriniz, kayıtlı kart bilgileriniz,mesajlarınızda yer alabilecek diğer veriler
gibi kategorilerde olacaktır.
C.Kişisel Verilerin Toplanmasına İlişkin Yöntemler
Kişisel verileriniz, N STUDIO BY NAZ şahıs şirketi tarafından, açık rızanız doğrultusunda ya da yasal
yükümlülükler gereği yazılı ve elektronik ortamda toplanmaktadır.
Bu veriler, internet sitemizdeki iletişim formu, mesajlaşma yolları, telefon görüşmeleri veya
doğrudan tarafınıza sunulan hizmetler üzerinden elde edilebilir.
D.Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları
Topladığımız kişisel verileriniz, aşağıdaki amaçlarla işlenmektedir:
➢ İletişim formu aracılığıyla gönderdiğiniz mesajların değerlendirilmesi.
➢ Talep ve şikâyetlerinize geri dönüş yapılması.
➢ Hizmetlerimize ilişkin bilgi taleplerinizin karşılanması.
➢ İletişim faaliyetlerinin yürütülmesi.
➢ Talep/şikâyetlerin takibi ve hizmet süreçlerinin yönetilmesi.
➢ Sipariş, Teslimat ve İptal/İade Süreçlerinin gerçekleştirilmesi
➢ Müşteri Deneyiminin İyileştirilmesi Süreçleri
➢ Şirketin bilgi güvenliği, risk, denetim ve kontrol süreçleri
➢ Hukuki İşlemlerin Yürütülmesi Süreci
➢ Açık Rızaya Dayalı Yürütülen Süreçler
E. Kişisel Verilerin Aktarılması
Kişisel verileriniz, açık rızanız alınmak koşuluyla veya 6698 sayılı Kanun uyarınca belirlenen
koşullara göre iş ortaklarımıza, tedarikçilerimize, grup şirketlerimize, hukuken yetkili kamu
kurumlarına ve özel kişilere aktarılabilir.
Ayrıca, kişisel verileriniz yurt içinde ve yurt dışında, gerekli güvenlik önlemleri alınarak, Şirket
faaliyetlerinin yürütülmesi için de aktarılabilir.
F.Kaynak ve Hukuki Sebep
Kişisel verileriniz, KVKK’nın 5/2-f maddesinde belirtilen "veri sorumlusunun meşru menfaatleri
için veri işlenmesinin zorunlu olması" ve açık rızanızla işlenmektedir. Ayrıca, bu veriler yasal
yükümlülükler ve şirket içi faaliyetlerin geliştirilmesi amacıyla toplanmaktadır.
G.Başvuru Usul ve Esasları
6698 sayılı Kanun’un 11. maddesinde belirtilen haklarınıza ilişkin taleplerinizi, Sözleşmenin
altında belirtilen iletişim kanallarından bizimle paylaşabilirsiniz:
Başvurularınız, talebin niteliğine göre en kısa sürede ve en geç 30 gün içinde ücretsiz olarak
sonuçlandırılacaktır. Ancak, işlemin ek maliyet gerektirmesi durumunda, Kişisel Verileri Koruma
Kurulu’nun belirlediği ücret tarifesine göre ücret talep edilebilir.
H.İlgili Kişinin Hakları
6698 sayılı Kanun’a göre, kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, verilerinizi düzeltme,
silme veya yok etme talebinde bulunma hakkınız vardır. Ayrıca, işleme faaliyetinin amacına uygun
olup olmadığını sorgulama ve verilerinizin aktarılmadığı üçüncü şahısları öğrenme hakkınız da
bulunmaktadır.
Şirketimiz aşağıdaki taleplerinize cevap verecektir:
➢ İşlenen kişisel verilerinizi öğrenme
➢ Verilerin düzeltilmesini isteme
➢ Silinmesini veya yok edilmesini isteme
➢ İşlenen verilerin otomatik sistemler tarafından analiz edilerek size karşı olumsuz sonuç
doğurmasına itiraz etme
➢ Kişisel verilerinizin bir kopyasını alma
I. Kişisel Verilerinizin Korunmasına Yönelik Haklarınız:
Bu aydınlatma metninin "Hak ve Talepleriniz İçin İletişim" bölümünde yer alan yöntemlerle
Şirketimize başvurarak,
➢ Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
➢ İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
➢ Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını
öğrenme,
➢ Yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,➢ Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması halinde bunların düzeltilmesini isteme,
➢ KVKK'da öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerinizin silinmesini veya yok
edilmesini isteme,
➢ Yukarıda belirtilen düzeltme, silinme ve yok edilme şeklindeki haklarınız uyarınca yapılan
işlemlerin, kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
➢ İşlenen kişisel verilerinizin münhasıran otomatik sistemler ile analiz edilmesi sureti ile
aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
➢ Kişisel verilerinizin ilgili mevzuata aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız
hâlinde zararınızın giderilmesini talep etme haklarına sahipsiniz.
Yayınladığımız içerikler üzerindeki kişisel verilerinizin korunmasına yönelik haklarınıza ilişkin
sorularınız ve talepleriniz için aşağıdaki iletişim adresinden bizimle iletişime geçebilirsiniz.
İ.Güncelleme Hakkında:
Şirket işbu Kişisel Verilerin Korunmasına İlişkin Aydınlatma Metni’ni yürürlükteki mevzuatta
yapılabilecek değişiklikler çerçevesinde her zaman güncelleme hakkını saklı tutar.
J.GİZLİLİK VE GÜVENLİK POLİTİKASI
N STUDIO BY NAZ, çeşitli amaçlarla kişisel veriler toplayabilir. Aşağıda, toplanan kişisel verilerin
nasıl ve ne şekilde toplandığı, bu verilerin nasıl ve ne şekilde korunduğu belirtilmiştir.
Üyelik işlemlerinde çeşitli form ve anketlerin doldurulması suretiyle üyelerin kendileriyle ilgili bir
takım kişisel bilgileri (isim-soyisim, firma bilgileri, telefon, adres veya e-posta adresleri gibi)
mağazamız tarafındanişin gerekliliği sebebiyle toplanmaktadır.
N STUDIO BY NAZ bazı dönemlerde müşterilerine ve üyelerine kampanya bilgileri, yeni ürünler
hakkında bilgiler, promosyon teklifleri gönderebilir. Üyelerimiz bu gibi bilgileri alıp almama
konusunda her türlü seçimi üye olurken yapabilir, sonrasında üye girişi yaptıktan sonra hesap
bilgileri bölümünden seçimi değiştirebilir ya da kendisine gelen bilgilendirme iletisinde ki linkle
bildirim yapabilir.
N STUDIO BY NAZ, üzerinden veya e-posta ile gerçekleştirilen onay sürecinde, üyelerimiz
tarafından mağazamıza elektronik ortamdan iletilen kişisel bilgiler, üyelerimiz ile yaptığımız
‘Kullanıcı Sözleşmesi’ ile belirlenen amaçlar ve kapsam dışında üçüncü kişilere
açıklanmayacaktır.
Kullanıcıların, İnternet Sitesi’ni kullanırken Şirket ile paylaştığı; ad, soyad, e-posta adresi, teslimat
adresi, telefon numarası gibi kişisel veriler, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu
(“KVKK”) başta olmak üzere ilgili tüm mevzuata uygun şekilde saklanmakta ve işlenmektedir. Bu
veriler; siparişlerin alınması, ürünlerin teslim edilmesi, ödeme işlemlerinin tamamlanması, satış
sonrası destek hizmetlerinin sağlanması gibi amaçlarla kullanılabilir.Kullanıcı verileri, yasal
zorunluluklar gereği yetkili mercilerle paylaşılabilir. Ayrıca siparişlerin sağlıklı şekilde tedarik
edilmesi ve teslimatı amacıyla, yalnızca gerekli olduğu ölçüde, Şirketin birlikte çalıştığı yurt içinde
yerleşik hizmet sağlayıcı firmalarla da paylaşılabilir.
Ödeme işlemleri, güvenli ödeme altyapısı sağlayıcısı olan Sipay üzerinden yürütülmektedir. Kredi
kartı ve banka kartı bilgileriniz hiçbir şekilde Şirket tarafından görülmez, kaydedilmez veya
saklanmaz.
İnternet Sitesi üzerinden farklı tarayıcı ve cihazlar aracılığıyla erişim sağlandığında, kullanıcı
deneyimini iyileştirmek amacıyla zorunlu çerezler (cookie) kullanılabilir. Bu çerezler kimlik bilgisi
içermez; alışveriş sepeti, oturum ve tercih hatırlama gibi işlevler için kullanılmaktadır. Çerezler
tarayıcı ayarları üzerinden devre dışı bırakılabilir, ancak bu durumda sitenin bazı bölümleri düzgün
çalışmayabilir.
İnternet Sitesi; kullanıcıların gizliliğini korumaya özen gösterir, ancak site üzerinden erişilen
üçüncü taraf sitelerin gizlilik politikalarından Şirket sorumlu değildir. Kullanıcıların, bu sitelere ait
gizlilik ve veri koruma politikalarını ayrıca incelemeleri önerilir.
Gizlilik Politikası, yasal mevzuattaki değişiklikler veya siteye yeni özelliklerin eklenmesi halinde
önceden bildirim yapılmaksızın güncellenebilir. Bu nedenle, kullanıcıların İnternet Sitesi’ni her
ziyaret ettiklerinde güncel Gizlilik Politikası’nı gözden geçirmeleri tavsiye edilir.
İşbu Gizlilik Politikası'nın uygulanmasında Türk Hukuku geçerlidir. Her türlü uyuşmazlığın
çözümünde Ankara Merkez Mahkemeleri ve İcra Müdürlükleri yetkilidir.
İLETİŞİM BİLGİLERİ
Firma Adı : N STUDIO BY NAZ
Mail : [email protected]